logiciel de gestion des cong\u00e9s<\/a> pour automatiser le calcul. Pour chaque mois travaill\u00e9 par un employ\u00e9, y compris celui qui est \u00e0 temps partiel, les RH comptent 2,5 jours ouvrables qui viennent s’ajouter au nombre de jours de cong\u00e9 dont a droit cet employ\u00e9 (solde de cong\u00e9s). Le premier facteur \u00e0 prendre en compte dans le calcul des cong\u00e9s pay\u00e9s sont les suivants c’est la p\u00e9riode de r\u00e9f\u00e9rence \u00e9tablie par l’employeur. Si l’employ\u00e9 travaille durant toute la p\u00e9riode de r\u00e9f\u00e9rence, et qu’il ne prend aucun cong\u00e9 sur cette p\u00e9riode, il a alors droit \u00e0 30 jours ouvrables de cong\u00e9 (le dimanche n’est pas inclus) ou 25 jours ouvr\u00e9s. Le troisi\u00e8me \u00e9l\u00e9ment de calcul c’est le nombre de jours ouvrables travaill\u00e9 par l’employ\u00e9.<\/p>\nComment planifier de mani\u00e8re optimale les cong\u00e9s ?<\/h2>\n
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Afin de ne pas passer trop de temps sur la planification des cong\u00e9s, il est sugg\u00e9r\u00e9 aux services RH d’utiliser le logiciel SIRH. Dans tous les cas, il est essentiel de combiner les souhaits des employ\u00e9s avant d’\u00e9tablir le planning des d\u00e9parts en cong\u00e9 : cette d\u00e9marche facilite et acc\u00e9l\u00e8re l’\u00e9tablissement de ce planning, ce qui r\u00e9duit les risques d’erreurs. D\u00e8s lors, la continuit\u00e9 de l’activit\u00e9 de l’entreprise n’est pas compromise malgr\u00e9 les nombreux cong\u00e9s. Il faut \u00eatre m\u00e9thodique si l’on souhaite r\u00e9ussir \u00e0 combiner les demandes \u00e0 une p\u00e9riode pr\u00e9cise. La premi\u00e8re chose \u00e0 faire est de demander aux \u00e9quipes de pr\u00e9voir le plus t\u00f4t possible leurs cong\u00e9s : la liste des demandes doit \u00eatre transmise aux RH \u00e0 une date pr\u00e9cise. Au moment de donner cette consigne aux \u00e9quipes, il importe d’insister sur les employ\u00e9s qui n’ont pas du tout pris de cong\u00e9 sur la p\u00e9riode de r\u00e9f\u00e9rence. En outre, il faut faire part aux membres des \u00e9quipes des \u00e9ventuels contraintes qu’ils doivent consid\u00e9rer avant de d\u00e9finir leurs dates de cong\u00e9s. L’objectif est qu’ils finissent leurs t\u00e2ches avant leur d\u00e9part et qu’ils ne les reportent pas \u00e0 leur retour. Il est \u00e9galement judicieux de les pr\u00e9venir ou de les rappeler des r\u00e8gles encadrant les cong\u00e9s. Enfin, concernant l’\u00e9tablissement du calendrier des d\u00e9parts, il est mieux d’\u00e9tablir des priorit\u00e9s en fonction des profils (ex. collaborateurs avec des enfants).<\/p>\n
L’int\u00e9r\u00eat de faire appel \u00e0 une solution SIRH pour la gestion des cong\u00e9s<\/h2>\n
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Les services RH devraient d\u00e9sormais tous se tourner vers une solution SIRH pour r\u00e9ussir la gestion des cong\u00e9s des salari\u00e9s. Plus cette gestion est rationnelle, plus les erreurs diminuent. Parmi les logiciels disponibles figurent Storhy. Gr\u00e2ce \u00e0 ses nombreuses fonctionnalit\u00e9s, ce programme pr\u00e9sente plusieurs avantages. Les donn\u00e9es concernant les cong\u00e9s sont stock\u00e9es au sein d’un outil unique. La gestion administrative devient fluide et ais\u00e9e. Les demandes de cong\u00e9 sont envoy\u00e9es par mail aux responsables et ces derniers envoient \u00e9galement par mail aux demandeurs la r\u00e9ponse. Les soldes de cong\u00e9s sont calcul\u00e9s et mis \u00e0 jour automatiquement. Tout bien consid\u00e9r\u00e9, les RH \u00e9conomisent du temps en optant pour Storhy. Ce temps, ils peuvent l’affecter \u00e0 la r\u00e9alisation de t\u00e2ches plus strat\u00e9giques. Le logiciel int\u00e8gre syst\u00e9matique les derni\u00e8res r\u00e8gles mises en \u0153uvre ainsi que les nouvelles contraintes en lien avec les proc\u00e9dures des demandes de cong\u00e9s. Cela signifie que les risques d’erreurs sont r\u00e9duits au maximum. Cela signifie \u00e9galement qu’il devient tr\u00e8s difficile, voire impossible, de faire des abus. Cela signifie enfin qu’aucun employ\u00e9 n’est n\u00e9glig\u00e9 : toutes les demandes sont prises en compte et trait\u00e9es rapidement. Dans le m\u00eame temps, les RH deviennent capable d’apporter de la satisfaction \u00e0 une grande partie des demandeurs.<\/p>\n
Conclusion<\/h2>\n
Les cong\u00e9s sont une p\u00e9riode fondamentale pour les employ\u00e9s. Les services RH doivent savoir distinguer les diff\u00e9rentes cat\u00e9gories d’absence et savoir si elles pourront \u00eatre pr\u00e9lev\u00e9es sur les droits de cong\u00e9s. Les services RH ont \u00e9galement besoin de savoir calculer avec pr\u00e9cision les cong\u00e9s (droit et solde), de planifier les d\u00e9parts en cong\u00e9 et de ma\u00eetriser l’utilisation des logiciels SIRH. Les erreurs dans le suivi des cong\u00e9s pay\u00e9s sont parfois \u00e0 l’origine des contentieux avec les salari\u00e9s. C’est une des raisons pour laquelle il faut \u00eatre pr\u00e9cis, rigoureux et minutieux lorsque l’on g\u00e8re les cong\u00e9s pay\u00e9s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Le bon fonctionnement de l’entreprise, ainsi que sa productivit\u00e9, d\u00e9pendent en partie d’une excellente gestion des cong\u00e9s par les RH. Les RH doivent notamment s’assurer de l’existence d’un service minimum durant les p\u00e9riodes de vacances pour que l’activit\u00e9 ne soit pas interrompue. En g\u00e9rant de mani\u00e8re optimale les cong\u00e9s, les RH sauront qui devraient faire […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":497,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[4],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/492"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=492"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/492\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":498,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/492\/revisions\/498"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/497"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=492"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=492"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=492"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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Les cong\u00e9s sont des jours d’absence dont l’existence est pr\u00e9vue par le code du travail. Il existe le cong\u00e9 pay\u00e9 et les cong\u00e9s sp\u00e9ciaux. Le cong\u00e9 pay\u00e9 est \u00e0 prendre chaque ann\u00e9e : le salari\u00e9 ne travaille pas, mais il est pay\u00e9 (il per\u00e7oit indemnit\u00e9 de cong\u00e9 pay\u00e9). Les cong\u00e9s sp\u00e9ciaux sont class\u00e9s en trois cat\u00e9gories : cong\u00e9s justifi\u00e9s par un projet personnel (formation, d\u00e9m\u00e9nagement, voyage…), cong\u00e9s justifi\u00e9s par un projet professionnel (cr\u00e9ation d’entreprise ; reprise d’entreprise ; enseignement, recherche, innovation ; examen), cong\u00e9s justifi\u00e9s par un \u00e9v\u00e9nement familial (d\u00e9c\u00e8s d’un parent, mariage, pr\u00e9sence parentale, maladie d’un enfant, cong\u00e9 parental d’\u00e9ducation…). Enfin, il existe d’autres types d’absence : maladie (\u00e0 condition de pr\u00e9senter un justificatif), cong\u00e9 de maternit\u00e9, d\u00e9part en cong\u00e9 pour compensation des heures suppl\u00e9mentaires effectu\u00e9es, absences autoris\u00e9e mais non pay\u00e9es (avec pr\u00e9sentation d’un justificatif)…<\/p>\n![\"\"](\"http:\/\/www.portail-des-pme.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/planifier-conge.jpg\")
Il est pr\u00e9f\u00e9rable d’utiliser un