Votre entreprise a besoin d’un destructeur de documents et vous cherchez un modèle adapté à vos besoins. Pour vous aider, découvrez ici les critères essentiels à considérer pour choisir le meilleur destructeur de documents.
Le niveau de sécurité de l’appareil
Pour savoir quel est le meilleur destructeur de documents à choisir sur le site www.destructeurdedocuments.pro, vous pouvez vous fier au niveau de sécurité de l’appareil. Pour ce faire, choisissez un modèle en fonction de vos besoins et du secteur d’activité de votre entreprise. Par exemple, s’il s’agit généralement de dossiers de moindre importance à détruire (puis à recycler ou non), vous pouvez opter pour le niveau de sécurité DIN 1. Par contre, si vous êtes un huissier de justice ou un expert-comptable et qu’il s’agit toujours d’un dossier confidentiel, vous devez choisir pour un niveau de sécurité plus élevé, par exemple un DIN 5 ou un DIN 6.
Le genre de coupe
Vous devez également choisir le genre de coupe en fonction de l’importance de vos documents. En effet, plus vos dossiers sont confidentiels, plus ils doivent être détruits en particules fines. Pour les documents de niveau de sécurité DIN 1 et DIN 2, il est recommandé d’employer un destructeur fournissant une coupe droite. Ainsi, les papiers sont réduits en bandes larges de différentes tailles, en fonction du choix du destructeur. Pour les documents de niveau de sécurité DIN 3 et plus, il est conseillé d’utiliser un appareil offrant une coupe croisée. Ainsi, les papiers sont détruits de manière horizontale et verticale, en particules fines.
Le niveau d’utilisation de l’appareil
Il existe différents types de destructeurs de documents. Si vous avez par exemple besoin d’un destructeur que vous allez utiliser au quotidien dans votre bureau, l’idéal est d’opter pour le destructeur de documents individuel qui est dédié à un usage personnel. En revanche, s’il s’agit d’un destructeur commun, que tout le personnel d’une entreprise va utiliser au quotidien, il est conseillé d’opter pour un destructeur de documents de bureau qui est destiné à être utilisé dans les grands bureaux. Et finalement, s’il s’agit d’un destructeur qui va être employé de jour comme de nuit dans une très grande entreprise, mieux vaut opter pour le modèle de documents partagés qui est un déchiqueteur dédié pour un usage intensif toute la journée.
Le type de documents et la capacité de destruction
Si certains destructeurs permettent de détruire exclusivement des papiers, d’autres permettent de démolir des CD, des disquettes, de clés USB et d’autres supports. Donc, vous devez choisir un modèle en fonction de vos nécessités au quotidien. Par ailleurs, vous devez également considérer la capacité de destruction de l’appareil, car si certains permettent de détruire plusieurs feuilles à la fois, d’autres non. À noter que la capacité de destruction d’un appareil peut varier de 1 à 90 feuilles du modèle A4 70 g/m².
Le cycle de fonctionnement de l’appareil
Vous devez aussi prendre en compte le cycle de fonctionnement du destructeur de documents. En effet, certains appareils proposent un cycle en continu permettant de détruire des papiers continuellement, tout au long de la journée. D’autres appareils offrent un cycle minuté permettant de détruire des documents en seulement quelques minutes et exigent ensuite un temps de refroidissement d’environ 1 heure avant de pouvoir fonctionner à nouveau.
